很多小伙伴们反馈说，想要来一波快捷键大全。

　　我想说，不如买个鼠标垫吧，带快捷键的那种：

　　好了，不开玩笑了。如果不介绍快捷键的使用场景，即使全部罗列出来，你可能也不知道用在哪里。

　　所以，小编想先介绍一些常用的快捷键，之后在这个基础上进行汇总，这样记忆会更加深刻，真正提高工作效率。那今天，小北就推荐一个很实用的快捷键——F5。几乎所有的工作场景中，office办公、浏览网页、浏览文件时，都可以看到它的身影，掌握这个快捷键，可以提高80%的办公效率。那它究竟有多强大?我分场景跟你聊聊。

　　01PPT中F5快速放映幻灯片

　　在PPT中，F5键，你可能并不陌生，表示从开头放映幻灯片，Shift+F5表示从当前幻灯片播放。

        这部分比较简单，就不过多介绍了。

　　02Word中的F5快速跳转到特定位置

　　1. 快速跳转到第几页

　　有的文档比较长，比如这份《麦肯锡卓越工作方法》，我读到第三段发现「详见第10页」：

　　如果你想了解具体的情况是什么，可以怎样做呢?

　　也许会用鼠标滚轮，一下下滚动，很浪费时间，关键费手。10页还好，如果是20页，甚至100页呢?

　　其实，你可以使用F5的定位功能：

　　这样就能直接跳转到第10页了。

　　是不是很快?而且也很简单?

　　在word中，F5除了可以定位到某页，还可以定位批注、图形、表格等：

　　不过一般的文档中不是特别常用，用到时想到这个功能就好了。

　　2. 定位到上次打开文档的位置

　　你有没有遇到这样的情况：

　　在编辑文档时，还没做完，但由于其他事情打断，你就把文档关闭了，但再次打开时，又需要从头开始。这时要想回到之前编辑的位置，你可能会想，上次我看到哪里了?

　　其实，使用Shift+F5就可以快速搞定了。

　　这样，不用再把时间浪费在思考上了，可以大大提高你的工作效率。

　　03Excel中F5快速定位

　　Excel中，F5表示定位，而这个定位功能异常强大。鉴于他太强大，使用方式也有很多，我就通过一些具体的例子，简单说说这个快捷键的妙用。

　　1. 快速录入员工上班时长

　　有的公司会用Excel统计员工的工作时间，比如说有些人工作一整天，用1表示，工作半天用0.5表示，没有上班就用0表示。根据实际情况，上半天班和没上班的情况是少数，因此我们可以先将这两种数据统计到表格上：

　　而对于那些工作一天的，我们不需要一个个选择填充，太浪费时间了。

　　直接使用F5定位到空值：

　　这样就可以选择全部的空单元格，然后快速填充就可以了。有了定位功能，是不是不用一个一个找了?节省了很多时间。

　　2. 快速标记不一致的数据

　　有时候我们想对比两列数据是否一致，比如说某一物品在仓库实际的数量和账面上的数量：

　　我们的需求是将数据不一致的单元格标红，方便我们后续的查找与纠错。如何快速实现呢?用眼睛一行行看，不添加任何智能行为，不仅眼睛累，还可能出现错误。其实你只要使用F5定位功能，选择「行内容差异单元格」：

　　然后把这些数据标红就可以了：

　　不仅省时省力，还不会出现错误。

　　3. 不复制隐藏单元格

　　作为一项活动的策划人，在邮寄奖品时，通常会碰到这样的问题，一些人可能信息没有完善，我们将其隐藏了，就像这样：

　　那如何从这个数据表中，生成一份邮寄清单呢?如果直接复制，会将没有显示的数据也复制出来：

　　那如何仅复制可见单元格呢?其实也只需要F5定位功能，选择可见单元格就好了：

　　这回就不会复制那些被隐藏起来的数据了。

　　04浏览器中F5刷新页面

　　我们在浏览网页时，比如我在看微博热榜时，会不断刷新页面，以获得最新的新闻，如果每一次都点击刷新图标，有些不方便。

　　其实，直接按F5键刷新就好了：

　　偷偷告诉你，这个功能在查成绩时会更加好用，我之前键盘上的F5键，就是在期末成绩出来时坏掉的

　　当然，在资源管理器中，也是刷新功能：

　　05记事本中F5快速录入当前时间

　　这个使用频率不算高，可以算个小技巧吧。

　　在记事本中按下F5键，就可以快速插入当前时间。

　　我通常使用记事本来记录工作，这个快捷键就比较常用了。

　　最后

　　以上就是F5的妙用了。

　　我也总结了一下：

　　我这里仅仅介绍了一些常用的情景，其实灵活使用这个快捷键，可以很大程度上提高你的职场效率。